华北电力大学图书馆志愿者管理办法

一、宗旨
  为进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,培养年轻一代积极向上、勤劳务实之美德,塑造大学生热心公益、奉献社会的形象,丰富在校学生的人生经历及社会服务经验。参与图书馆管理,传播信息资源利用知识,传承书香气息,提高社会群体素养。

二、招募对象
  年满十八岁、身心健康、富有亲和力的,爱好读书、符合本馆工作需求、具有服务热忱的本校在校学生及其他人员。且保证每周能服务2小时、每学期服务40小时。

三、申请与训练方式
  随时接受志愿者申请,面谈录取后,先进行职前培训与工作业务指导。试用及实习期1周。

四、正式服务
  试用期满经服务单位考核通过后,即为本馆正式志愿者。志愿者佩戴图书馆提供的志愿者服务证,承担各项指派工作。

五、工作时间
  (一)工作阶段至少一学期,每周服务至少2小时。每学期至少工作40小时。每次最小服务时段为1小时。职前训练时数不计入服务时数。
  (二)志愿者认证时数以一学期为计算单位,若该学期结束前工时未满40小时者,不予累计,也就是归零,不累加至下学期,请所有志愿者特别注意。

六、服务项目
  本馆招募的志愿者所从事的服务项目为协助书刊整理、借阅服务、咨询服务、导读服务、环境管理、行政支援等,其工作内容暂定如下:
  (一)借阅区服务台一般性咨询与解答。
  (二)图书等文献资料的加工、整理、上架、修补、查找等相关工作。
  (三)借还书台的流通作业,书刊借阅、检索、整理等工作。
  (四)图书馆导读及解说协助工作。
  (五)协助网页设计、管理与维护工作。
  (六)阅览区、自习区及其它公共区域管理与安全工作。
  (七)各种宣传、展览等图书馆文化活动及一般行政事务临时性工作。
  (八)志愿者联系、宣传、活动与档案建立。

七、服务时间
  (一)于本馆每日开放时间内,依志愿者事先自选的来馆服务时间,给予适当的安排,或根据本馆工作性质与实际需求做适时的时间调整。
  (二)志愿者服务时间分为固定时间(即排班表)与机动时间两种,依工作性质与本馆实际需求适时分配。志愿者若无法到馆服务,需事先向本馆请假。

八、权利义务
  (一) 所称之志愿者(志愿工作者),为出于自愿、诚心以知识、劳力、技术、时间等奉献给图书馆,不以获取任何酬劳为目的。
  (二) 发放志愿工作服务证。
  (三) 志愿者服务时间应配戴志愿服务证,以维护团体形象。
  (四) 志愿者应遵守本馆各项规章之有关规定,并于事前签妥工作申请书,共同维护志愿者之荣誉。
  (五) 志愿者在馆服务期间,根据服务年限及时数享受下列优惠:
    1.本馆相关资料、纪念品赠予。
    2.受邀参加本馆举办的联谊和各类活动。
    3. 志愿者因升学、进修、就业或其他原因需志愿服务绩效证明书者本馆将协助提供有关证明文件。
    4.本馆保留二间研究厢供志愿者使用。

九、表彰方式
  (一)对该学期认真负责之志愿者、或是对图书馆业务有实质上重大贡献,以及对图书馆业务改进有具体建议者,由主管老师推荐为“十佳读者”候选人。
  (二)一学期服务时数达40小时,颁发证书。
  (三)服务奖:服务满一年者且服务时间满100小时以上者,本馆公开表扬,颁发证书及纪念品。
  (四)服务热忱奖:累计服务总时数超过200 小时且热心服务,上报学校相关部门公开表扬,颁发证书及纪念品。

十、考核
  (一)由本馆专人负责,考核内容包括出勤、训练、服务态度、工作热忱、工作能力等项目。志愿者应遵守本馆各项规定,如有损及本馆荣誉或权益行为,将撤销其资格。
  (二)志愿者应依本馆排定的工作轮值表按时上岗,并如实签到、签退。
  (三)不迟到早退,如因故需请假时,应先通知服务部门志愿者管理者,或事先找人换(代)班,以利本馆人员管理及业务开展。
  (四)凡连续三次未请假者,撤销其资格。

十一、报名
  (一)报名手续:由本馆现职老师推荐或自行报名,填写《华北电力大学图书馆志愿服务工作者报名表》,电子版寄e-mail:zyzlib@163.com,纸质版送交到本馆办公室、一校门卫值班室或二校还书台。
  (二)报名时间:随时报名。
  (三)完成报名手续后,仍须经过本馆面试初选,以了解志愿者个人专长、服务项目及时间。
  (四)通过本馆甄选,并评定合格者,便可接受本馆培训及各项指派工作。

十二、其它

  本馆欢迎有志服务于图书馆,但因各种原因达不到规定服务时数的学生及其它读者,在任何时候义务参加本馆的各项工作。