文献传递简介

    随着科技的迅速发展,文献数量的急剧增加,使得任何一个文献收藏部门都不可能具备对所有文献全部收藏的能力。图书馆开展的馆际互借及文献传递服务,有效地起到了补充和拓展文献资源,帮助读者获取其它文献收藏机构、包括国外文献收藏机构收藏的文献资料的作用。目前,图书馆馆际互借与文献传递服务的形式已多样化,工作人员可根据读者的需求,通过传真、邮寄或e-mail电子文本等形式,为读者提供馆际互借和文献传递的服务。

    (一)馆际互借服务(返还式)
    与本馆有馆际互借合作关系的图书馆有:国家图书馆、河北大学图书馆、河北农业大学图书馆及河北经贸大学图书馆等,读者可以通过馆际互借的方式阅览或借阅以上图书馆的馆藏文献。
借阅方式有两种:
    1.个人利用馆际阅览证借阅:
   此项服务主要适用于与河北大学、河北农业大学图书馆之间的馆际互借。本校读者凭本人校园一卡通到华北电力大学图书馆二层总还书台领取馆际阅览证,由读者本人亲自到相应图书馆借阅。借阅期限和丢失、损坏等赔偿依照文献提供单位的相应规章制度执行。
    2.信息中心代为读者借书:
    此项服务主要针对读者借阅国家图书馆的纸本文献。
    (1)本校读者携带本人的有效学籍证件或工作证件到本馆信息中心登记,填写国家图书馆馆际互借委托单,由信息中心代为读者借书。
    (2)外借图书的期限为一个月(时间从国家图书馆取出图书到收回算起)。如需要续借,在该书无人预约的情况下,可续借一次,期限半个月;
    (3)如遇特殊情况,外借图书不论到期与否,我馆有权随时索回;
    (4)逾期归还图书,每册图书须交纳逾期使用费5 元/天,发生的费用由读者本人支付;
    (5) 图书丢失按照国家图书馆有关规则由读者赔偿。
    (6)费用支付,纸质文献邮寄费用可享受图书馆的补贴,超出补贴范围由借阅读者支付。也可利用研究经费校内转帐。
    特别提醒:为避免文献丢失或损毁,国家图书馆建议不借阅纸质版本,可复印或发送电子版本,费用为0.3元/页。

    (二)文献传递服务(非返还式)
    本馆与国内外高校图书馆以及一些研究院所有着密切的馆际协作或机构协作关系,如BALIS(北京地区高校图书馆文献资源保障体系)、NSTL(国家科技图书文献中心)、国家图书馆以及CASHL(中国高校人文社会科学文献中心)原文传递文献保障系统等。本馆信息中心负责为校内外读者提供国内外各高校图书馆及其它图书情报机构的学位论文、期刊文献、标准、专利、科技报告、会议文献的文献传递服务。
    服务方式:
    1.读者以自助方式进行文献传递。目前我馆开通的可自助获取原文的服务系统包括百链、高科联盟图书馆资源生态系统、北京地区高校图书馆文献资源保障体系(BALIS)、CALIS外文期刊网和中国高校人文社科文献中心(CASHL)。读者通过注册有关文献传递服务系统的账户,电话至图书馆信息中心审核确认后,通过文献传递服务系统即可自助获取所需文献。
    2.读者本人携带一卡通或学生证、工作证到一校图书馆二层信息中心办理文献传递手续。(1)填写文献传递请求单;(2)等待回复:我馆在接到对方馆的回复后,2天内通过电话或E-mail给读者答复。(3)提取原文:读者接到通知后,尽快(不超过3天内)到图书馆领取原文(一般为电子文档),并交纳相应的费用。
    文献传递收费标准:
    1.本馆读者申请文献传递,只收取对方馆要求的费用,本馆免收费用。
    2.校外读者申请文献传递,需在对方馆要求的费用基础上加收服务费。
    3.图书馆为了帮助、鼓励教师和科研人员更好地利用文献传递服务,特别推出了文献传递补贴办法,具体额度为:中级职称50元/年,高级职称100元/年。需注意:每年的补贴只适用于本年度(1月1日—12月31日)使用,剩余补贴不累积到下一年度;如果补贴用完,则按原文提供单位收取的费用标准收费,图书馆不收取任何附加费用。
   特别提醒:享受补贴的教师如果委托学生或他人代办文献申请时,请点此处下载文献传递委托单,打印并签字以示获取许可后,即可到一校图书馆二层信息中心办理相关申请,申请时需将原文索取委托单提供给工作人员。